Договор о материальной ответственности между физическими лицами - Домашний мастер Dach-Master.ru
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор о материальной ответственности между физическими лицами

Порядок заключения договора о полной материальной ответственности работника на предприятии

Договор о материальной ответственности работника является официальным документом, который подписывается с материально ответственными лицами. Его подписание является личным правом работника, а не его обязанностью. Но неправомерный отказ от подписания такого рода договора может повлечь за собой риски увольнения по причине несоответствия требованиям должности.

Что такое полная материальная ответственность и ее правовое регулирование

Особенности применения к работнику положений о полной материальной ответственности строго регламентируются Трудовым кодексом. В частности, ст. 242-244. Правовыми последствиями данной формы ответственности является то, что на работника накладывается обязанность возмещения работодателю прямого ущерба в полном объеме без ограничений.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По своей сути альтернативой полной материальной ответственности является ограниченная ответственность (она регулируется ст. 238-241). Согласно трудовому законодательству она ограничивается среднемесячным заработком, а в большем размере взыскивается только по добровольному согласию работника или по решению суда на основе 248 статьи Трудового кодекса.

Обя­зан­ность по воз­ме­ще­нию ра­бот­ни­ком ущер­ба на­сту­па­ет вне за­ви­си­мо­сти от на­ли­чия заключенного трудового договора на момент выявления ущерба. То есть привлечь сотрудника к ответственности можно уже после его увольнения.

На практике в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, работодатели нередко предусматривают раздел с основаниями привлечения к материальной ответственности. Но если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то этого будет недостаточно и необходимо подписать отдельный договор о полной материальной ответственности.

На кого можно возложить

Материальная ответственность работника по умолчанию обладает ограниченным характером и подлежит компенсации работодателю строго в пределах среднего заработка независимо от фактического размера ущерба.

Отсутствие должности сотрудника в перечне является причиной для признания договора недействительным, а действий работодателя по взысканию ущерба – незаконными.

Примерами должностей, позволяющих заключать договоры о полной материальной ответственности, могут служить кассиры, экспедиторы, кладовщики, сторожи, водители или же целые бригады кладовщиков или строителей.

Во втором разделе Постановления №85 приведен перечень работ, когда с задействованными на них сотрудниками можно подписывать такой договор.

Например, это работы, предполагающие прием или выплату различных платежей, реализацию товаров и услуг, обслуживание торговых автоматов, изготовление абонементов и талонов и пр.

Согласно ст. 244 ТК, к полной ответственности не привлекают несовершеннолетних (за исключением некоторых отягчающих обстоятельств, в частности, при совершении ими проступка в состоянии опьянения, который повлек за собой ущерб).

В каких случаях наступает

Материальная ответственность сотрудника может наступить только в случае, если работодатель понес убытки по вине сотрудника. При этом обязанность по установлению причин происшествия и доказывания вины конкретного работника, а также наличию взаимосвязи между действиями работника и причинением ущерба лежит на работодателе. В этих целях создается специальная комиссия по расследованию инцидента, по результатам работы которой издается акт.

Другим обязательным условием для наступления материальной ответственности является получение работодателем убытков по вине работника. При этом речь может идти только о прямом действительном ущербе: то есть убытки должны быть связаны с повреждением имущества работодателя (в том числе его потерей), ухудшением состояния по сравнению с амортизацией, затратами на восстановление, ремонтными работами и приобретением аналогичного поврежденному имущества. Работник не должен компенсировать работодателю упущенную выгоду или неполученные доходы.

Другими условиями для наступления ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, которые внесены в регламентированный перечень работ, связанных с товарно-материальными ценностями;
  • прием на работу отдельных категорий работников, которые достигли возраста 18 лет (в отношении несовершеннолетних работников положения о полной материальной ответственности не применяются);
  • категории работников были связаны с обслуживанием товарно-материальных ценностей или иного имущества.

При этом при рассмотрении спора между работником и сотрудником в судебном порядке судья в обязательном порядке вначале рассматривает правовые основания для подписания указанного договора. Ведь наличие такого документа еще не предоставляет работодателю право на привлечение сотрудников к полной материальной ответственности.

В некоторых случаях полная материальная ответственность наступает и без заключения договора. Перечень условий для этого приведен в ст. 243 ТК. В частности, здесь указано на случаи причинения ущерба в состоянии опьянения, при неисполнении возложенных на работника обязанностей, при установлении фактов порчи и недостачи имущества, а также его уничтожения. Также неограниченная ответственность наступает при разглашении сотрудником коммерческой и государственной тайн, при нанесении ущерба в результате преступного деяния. Но последний факт в обязательном порядке должен найти свое подтверждение судом.

Также полная материальная ответственность может налагаться на работника действиями специальных нормативных актов и федеральных законов.

Порядок заключения договора

Договор о полной материальной ответственности можно подписать при трудоустройстве работника либо при его переводе на другую должность, предполагающую работу с товарно-материальными ценностями или начало выполнения работ с подобной ответственностью.

В первую очередь, в подписании такого документа заинтересован работодатель: ведь ему важно, чтобы имущество использовалось рационально и по назначению. Целями договора о полной материальной ответственности являются:

  1. Увеличение степени ответственности за непринадлежащее имущество.
  2. Получение от работника возмещения причиненного ущерба в полной сумме.

Оформление указанного договора не является обязанностью работодателя. Но при его отсутствии, даже если он докажет вину работника в возникновении ущерба, он не сможет получить от работника в счет погашения убытков более, чем 1 среднемесячную зарплату.

В первом случае договор подписывается с каждым материально ответственным лицом индивидуально, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности передаются ими по описи и подвергаются инвентаризации.

Как правильно оформить договор

В Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ…» в Приложении №2, 4 содержится типовая форма договора о полной индивидуальной или коллективной ответственности. С ней можно ознакомиться здесь.

Если работодатель решил дополнить положения типового договора собственными с учетом специфики работы, то ему необходимо учитывать, чтобы они не входили в противоречие с положениями Трудового кодекса. В частности, не допускается распространять положения указанного документа на лиц, с которыми подобного рода договоры не допускается заключать в принципе. Дополнения в типовой договор могут быть направлены только на улучшение положения работника по сравнению с минимальными гарантиями трудового законодательства.

В договоре о материальной ответственности сторонам требуется определить обязанности каждой из сторон такого договора, а также конкретизировать условия наступления ответственности. В частности, здесь нужно прописать ответственность сторон для обеспечения сохранности имущества. В качестве таких мер, которые предприняты работодателем для сохранения своей собственности, могут выступать установка сейфа, оснащение помещения сигнализацией, привлечение ЧОП к охране и пр. Ведь нельзя забывать о том, что работника освобождают от необходимости компенсации ущерба работодателю в случае, если тот не предоставит работнику должных условий для обеспечения сохранности вверенного имущества.

Договор должен содержать указание на обстоятельства, при которых работник признается виновным в возникновении материальной ответственности.

Нелишним будет упоминание в договоре случаев освобождения работника от материальной ответственности: в частности, при наступлении стихийных бедствий, вынужденной обороне, угрозе жизни и здоровью и пр. Хотя перечень таких ситуаций, когда работника подлежит освободить от компенсации вреда, в любом случае прописан законодательно.

Обязательными пунктами договора о полной материальной ответственности должны стать:

  1. ФИО работника и занимаемая им должность (в крупных компаниях дополнительно указывается подразделение и табельный номер работника).
  2. Наименование работодателя и его реквизиты (ИНН, КПП).
  3. Сведения о лице, подписывающем договор от имени работодателя и его основания для подписания документа (например, на основании устава или доверенности).
  4. Дата подписания договора и место его заключения.
  5. Подписи сторон и печать работодателя при наличии.

Договор составляется в двух экземплярах по одному для каждой из его сторон. Он приобретает юридическую силу после его подписания.

Таким образом, для наличия правовых оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности с ним необходимо подписать соответствующий договор. Его допускается подписать с работниками, которые входят в перечень, утвержденный Правительством. Разработка и подписание подобного рода документа является правом работодателя, а не его обязанностью. Но работодатель обычно не пренебрегает данным договором, так как договор помогает ему обеспечить сохранность своего имущества.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что такое договор об индивидуальной материальной ответственности: условия заключения работником и ответственность сторон

Работодатель, принимая на работу нового сотрудника, вполне обоснованно имеет право подстраховать себя от возможного получения ущерба, возникшего по причине неправомерных действий нового кадра.

Повинность материально ответственного покрыть убытки закреплена на законодательном уровне (глава 39 ТК РФ).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Договор об индивидуальной материальной ответственности: что это такое?

Согласно законодательству существует несколько разновидностей такого рода контрактов, где закрепляется ответственность за предоставленные активы.

Они закрепляются за сотрудником по соответствующему отчетному документу. Если действия сотрудника приводят к порче или уничтожению активов, то он обязан будет покрыть весь убыток за счет своих средств. Обычно такой договор составляется в качестве дополнительного к основному договору найма.

С кем и в каких ситуациях составляется?

Опись должностных лиц, которые предполагают, несение ответственности за имущество является закрытой и распространяется на вакансии по работе с деньгами и т.д. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 года утвержден примерный список таких вакансий.

Читать еще:  Расчетный коэффициент паропроницаемости материала

Существует два основных условия несения мат. ответственности: первое – наличие той или иной должности в списке, второе – должностные обязанности сотрудника заключаются в проведении различных операций в отношении разного рода ТМЦ. Так, перечень должностных лиц предполагающих заключение ДИМО в отношении имущества работодателя включает такие должности:

  • Как заведующий осуществляющий работу с кассой предприятия, складом, сейфовым помещением, а также лицо его замещающее, кассиры, контролеры.
  • Такие должностные лица как заведующие, директора и лица их замещающие в отделе снабжения, магазинов, скупочных пунктов, начальники, осуществляющие управление в цехах и на участках подведомственных предприятий осуществляющих торговую деятельность и лица их замещающие.
  • Такие должностные лица как начальники, осуществляющие свою деятельность на товарных и товаро – перевалочных участках.
  • Заведующие организациями общественного питания, производственным процессом, заготовительными пунктами, а также замещающие их лица.
  • Такие сотрудники как заведующие аптеками и их заместители, фармацевты, заведующие хозяйством и зданиями.
  • Должностные лица такие, как экспедиторы, которые осуществляют перевозку грузов (о том, как правильно составить договор о материальной ответственности водителя за автомобиль, читайте тут).
  • Лица, осуществляющие инкассаторскую деятельность.

Кроме того, вышеобозначенный перечень должностей предполагает выполнение ряда работ, а именно:

  1. прием поступления денег от граждан и их выплата;
  2. работа с денежными автоматами;
  3. отпуск со склада или базы, перевалочного пункта товаров, продуктов, материалов и др.;
  4. снабжение ТМЦ лиц, находящихся в больнице, лечебнице, базах отдыха, детских домах отдыха, осуществление снаряжения судов и поездов, перевозящих пассажиров, авиатранспорт;
  5. хранение, ремонт, замена различного рода предметов, нацеленные на улучшение их состояния;
  6. осуществление подготовки и отпуска товаров торговой организацией гражданам;
  7. препровождение почты, посылок, ТМЦ непосредственно до адресата.

Условия, при которых не может быть заключен

Работодатель должен знать, что подобные соглашения составляются отнюдь не с каждым сотрудником, контактирующим с разного рода ценными вещами, имуществом, орудиями труда, являющимися собственностью работодателя.

На законодательном уровне закреплено, что ответственность за потери, понесенные в результате выполнения (или невыполнения) своих функций работником, несет лицо, достигшее совершеннолетия и при этом имеющее прямой контакт с ТМЦ (ст. 244 ТК РФ).

Также важно знать, что иногда работник может понести ответственность вне зависимости от наличия договора. Это может произойти в следующих случаях:

  • ТМЦ и прочие ценные вещи были получены по единоразовой доверенности;
  • действия работника, причинившего вред имуществу собственника, носят уголовный характер;
  • сотрудник, будучи в нетрезвом состоянии нанес вред имуществу организации;
  • сотрудник, побуждаемый намеренным желанием, создал недостачу на предприятии, уничтожил или испортил товары, материалы, продукцию, инструменты, спец. одежду и другие предметы, используемые в работе и выданные ему для реализации своих функций;
  • ущерб, нанесенный в ходе непосредственного выполнения своих прямых функциональных задач;
  • не исполнение работником должным образом функциональных задач;
  • лицо, занимающее руководящую должность, сократило, минуя закон, какую-либо должность;
  • выплата оплаты труда была задержана на более чем 1 месяц по вине руководителя (в случае, если перед данным предприятием нету задолженности со стороны государственных органов РФ).

Правила оформления и подписания документа с работниками

Данный вид договора обычно имеет письменную форму составления и распечатывается в двух экземплярах с лицами, имеющими полные восемнадцать лет. Первый экземпляр направляется в адрес административного персонала учреждения, а вторая копия остается у работника, с которым он был заключен.

Образец формы договора, используемой при его составлении, определен в Постанов. Минтруда РФ от 31. 12. 2002 года N 85, которая содержит основные разделы и реквизиты. Особых условий к содержанию нет, однако там должно быть: название учреждения, занимаемая вакансию, реквизиты работника, список должностных обязанностей, ответственность сторон, способы компенсации, срок действия соглашения.

Работник должен детально изучить должностные инструкции, чем в дальнейшем будет руководствоваться в части контакта с ТМЦ и прочей собственностью работодателя.

Незаменимым условием договора является момент вступления в силу
, то есть дата, с начала которой работник начинает нести ответственность. Если ее нет, то договор не имеет силы.

Итак, договор индивид. мат. ответственности содержит в себе следующие основные разделы:

    Предмет договора – данный раздел раскрывает основную суть, заключаемого соглашения. Тут обозначается наименование договора, которое в дальнейшем позволит идентифицировать его, конкретную дату его подписания и окончание действия, включающую все необходимые реквизиты (число, месяц, год), адрес, где подписывался.

В случае, если ущерб был причинен не по вине сотрудника, то он не несет по нему ответственности.

  • Заключительные положения. Соглашение об индивид. матер. ответственности распространяет свое действие на все время в течение которого контактирует с ТМЦ, товарами и прочими активами.
    • Скачать бланк типового договора об индивидуальной материальной ответственности
    • Скачать образец договора об индивидуальной материальной ответственности

    Последствия из-за незаключения договора

    В случае, если работник отказался подписать договор об индивидуальной мат. ответственности, то данное действие можно расценивать как неисполнение своих прямых функций. В отношении такого лица могут быть использованы административные меры взыскания вплоть до увольнения.

    Таким образом, для грамотной организации рабочего процесса работодатель обязан знать все тонкости трудового законодательства и уметь ими оперировать в своих интересах, а также учитывать права и интересы работника.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Договор материальной ответственности между физическими лицами образец

    Некоторые сотрудники в силу особенностей своей профессиональной деятельности отвечают за оборудование, товары и иную собственность работодателя. Это должно быть официально задокументировано в договоре о материальной ответственности.

    Необходимость договора

    Большая часть работодателей сталкивается с необходимостью декларирования возможности возмещения трудящимися у них лицами вреда за порчу имущества. Хоть один сотрудник имеет дело непосредственно с некоторыми ценными объектами, ограничение контакта с которыми невозможно ввиду особенностей рабочего процесса.

    Желая чётко определить пределы последствий для таких граждан, предприниматель заключает с ними договор, который необходим:

    1. Для определения пределов возмещения вреда сотрудником по отношению к имуществу работодателя.
    2. Для установления фактической возможности взыскания с гражданина компенсации за повреждённую собственность.

    Предприниматель не обязан заключать такие договора. Но если соглашение отсутствует, то последствия для сотрудника ограничатся лишь месячной заработной платой.

    Виды материальной ответственности

    Наёмный рабочий в любом случае несёт перед работодателем финансовые обязательства за порчу его собственности. Их пределы будут отличаться в зависимости от обстоятельств:

    • При отсутствии соглашения последствия для виновного лица будут ограничены. Взыскание будет производиться лишь в пределах месячного заработка или через суд.
    • Индивидуальная полная. Необходимо подписание договора. Оборудование и иные вещи должны быть описаны, а гражданину предоставлены все условия для работы.
    • Коллективная полная. Суть в том, что бумага заключена с несколькими лицами, последствия наступают солидарно.

    Важно, чтобы имущество, за которое наступает материальная ответственность работника, было надлежащим образом описано и периодически инвентаризовано.

    Договор о материальной ответственности составляется или в момент заключения трудового, либо перед началом фактического вступления в должность и выполнения сотрудником обязанностей. Если лицо не достигло совершеннолетия, то не может быть стороной подобного соглашения.

    • Реквизиты сторон. Для работника – ФИО, адрес регистрации, а для организации – наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
    • Указание на факт заключения ТД и о дате данного события.
    • Права и обязанности сторон.
    • Указание на создание фирмой надлежащих условий для труда.
    • Размер обязательств по возмещению вреда.
    • Дата заключения договора и подписи сторон.

    Коллективный договор должен содержать реквизиты всех работников либо в тексте, либо в приложении к документу.

    Вопрос об определении последствий для работника за имущество, вверенное ему для осуществления трудовых обязанностей, важен для любого предпринимателя. Такой документ позволит избежать лишней бумажной волокиты, избавит стороны от противоречий и длительных судебных споров. Составление и подписание договора рекомендуется всем предпринимателям, независимо от объёмов производства и размера прибыли.

    о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

    1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

    1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

    1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

    1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

    2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

    2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

    2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

    2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

    2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

    Читать еще:  Какой клей для мдф панелей

    2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

    2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

    2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

    Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.

    Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности , обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.

    Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:

    • С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
    • Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.

    На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность , и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть. В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.

    Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

    Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.

    Типовая форма договора содержит следующую информацию:

    • Наименования сторон, между которыми заключается договор;
    • Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
    • Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
    • Указания об определении размера ущерба .

    Если работодателю необходимо, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк) можно дополнить необходимой информацией. В частности, закрепить определенные обязанности работника по должности, указать случаи проведения инвентаризации (например, указание о необходимости проводить инвентаризации, если работник уходит в отпуск).

    Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.

    Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

    Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

    Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.

    К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

    1. пожары;
    2. бедствия стихийного характера;
    3. наводнения и иные катаклизмы.

    Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.

    Важно! При нанесении работником ущерба компании, материальная ответственность в полном объеме наступает лишь тогда, когда с данным человеком оформляется договор о материальной ответственности.

    Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.

    Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.

    Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.

    Внимание! Часто материальная ответственность устанавливается как условие . Важным для оформления договора о полной материальной ответственности является работа сотрудника с материальными ценностями компании.

    В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.

    К таким профессиям можно отнести, например:

    • кассира;
    • бухгалтера;
    • кладовщика;
    • заведующего складом;
    • водителя за автомобиля;
    • сторожа;
    • и т.д.

    Виды договоров и в чем их отличие

    Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

    Договоры материальной ответственности работника: формы, виды и процедура заключения

    Руководители предприятий периодически сталкиваются с ущербом, нанесённым действиями работников.

    Как оформить документы, чтобы минимизировать потери на законных основаниях. Ответ в данном материале.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

    Виды материальной ответственности

    Основные моменты правоотношений, касающихся рассматриваемого вопроса, регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. ТК РФ формулирует и типологию классификации.

    По субъектам:

    • отвечает работодатель (ст. 234 ТК РФ). Ущерб работнику из-за неправомерных действий администрации предприятия возникает при ограничении его возможности выполнять свои трудовые обязанности. То есть, недополученная или упущенная оплата труда, косвенное уменьшение дохода в результате вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения, например.
    • отвечает работник (ст. 271-273 ТК РФ). При этом субъектом может быть только физическое лицо, которое на момент причинения ущерба было связано с работодателем трудовыми отношениями и именно его трудовые функции или правонарушение непосредственно повлияли на потери предприятия.

    По объёму:

    • Частичная (ограниченная) материальная ответственность (МО) по ст. 241 ТК РФ — за возможный причинённый ущерб работник отвечает в пределах своей среднемесячной заработной платы;
    • Полная – ущерб предприятию подлежит компенсации в полном объёме (статья 242 ТК РФ, часть 1).

    Исключения могут быть предусмотрены иными законодательными актами касающимися материальной ответственности. Соответствующие соглашения и их виды будут рассмотрены ниже.

    Виды договоров

    По характеру персонализации отличают:

    • Индивидуальную (персональную) МО, все аспекты которой оговариваются в специальном письменном соглашени и отвечают законодательным нормам;
    • Коллективную (бригадную) по статье 243 ТК РФ, часть 1, пункт 2, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

    Предприятие вправе воспользоваться предоставленной Законом возможностью относить ущерб (полностью или частично) на виновных лиц, но это его право, а не обязанность.

    • Для полных персональных обязательств Минтруда России предусмотрело Типовую форму договора о материальной ответственности работника (Постановление №85 от 31.12.2002 года). То есть, самостоятельно работодателю ее разрабатывать не нужно, разве что, если возникает потребность в уточнении обязанностей или других отдельных условий. Тогда эту типовую форму можно использовать в качестве шаблона для разработки собственной. Издания приказа по предприятию в таком случае не требуется;

    Ограниченную МО несёт каждый работник предприятия, которому, во-первых, исполнилось 18 лет, во-вторых, доказано, что именно его действия (бездействие) в процессе работы привели к поломке, краже, порче или иному выбытию ТМЦ.

    Возмещение до размера одной среднемесячной заработной платы по статье 241 ТК РФ, определяется по Положению №922, утверждённому Постановлением Правительства России 24.12.2007 года. Оформлять дополнительными локальными актами следует только сам факт и доказательную базу порчи – причинные связи, умысел, вину.

    Коллективная МО наступает при совместном исполнении группой работников работ по переработке, хранению, перевозке, отпуску или другому подобному использованию ценностей, когда разграничить обязательства невозможно (статья 245 ТК РФ).

    В этом случае составляется единый документ для группы лиц, отвечающих за недостачу солидарно. Соотношение вины каждого члена бригады определяется подписавшими соглашение добровольно. Если какое-то лицо не имеет отношения к ущербу, его от возмещения освобождают. Разногласия определяются в суде;

    Физические лица, принятые по гражданско-правовым договорам, несут перед предприятием МО на основании статьи 24 Гражданского Кодекса России, поскольку не состоят с организацией в трудовых отношениях. Образец соглашения о МО работника вы сможете скачать ниже в статье.

    Перечень оснований

    Любой организации следует определить перечень работ и должностей, занятие которых сопряжено с обслуживанием ценностей. В упомянутом ранее Постановлении Минтруда №85 от 31.12.2002 года приводится перечень работ и должностей, предусматривающих полную МО.

    Работы:

    • прием и выплата платежей; обслуживание денежных и торговых автоматов; применение и хранение документов с обозначением номинальной стоимости, а также абонементов, талонов, банковских и дисконтных карт, карточек, билетов.
    • подготовка к реализации ТМЦ, купля-продажа товаров и услуг.
    • депозитарная и инкассаторская деятельность;
    • приемка на хранение, транспортировка, отпуск и выдача ТМЦ на складах, базах, точках складирования и любых подобных подразделениях (участках работы), в любых транспортных, производственных и социальных учреждениях;
    • выращивание скота и продукции растениеводства;
    • многие другие.

    Должности:

    • кассиры и контролеры;
    • руководители, и специалисты организаций, осуществляющих обращение денег и драгоценных металлов,
    • сотрудники торговых организаций, складов, аптек, библиотек, музеев;
    • другие категории персонала по Перечню.
    Читать еще:  Чем заделываются швы гипсокартона

    Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

    Процедура заключения

    При приёме на работу на должность, заведомо связанную с обслуживанием, хранением или использованием денег и других ТМЦ два соглашения заключаются параллельно. Если имущественные обязанности вменяются трудящемуся, уже состоящему в штате организации, то требуется согласие сотрудника.

    Трудовой Кодекс предусматривает возможность такого отказа. В этом случае руководство обязано предложить человеку другую работу (статья 74 ТК РФ, часть 3). Но исходя из судебной практики (Постановление Верховного Суда №2 от 17.03.2004 г.) упомянутый отказ при определённых обстоятельствах может быть признан уклонением от выполнения обязанностей.

    Тогда контракт расторгают по статье 77 ТК РФ (часть7, пункт1).

    Составлять нужно не менее чем в двух экземплярах, подписывать руководителем и сотрудником, один экземпляр из них может храниться в личном деле в течение срока исковой давности (3 года с окончания действия), хотя, если номенклатурой дел предусмотрено ведение специального регистра в бухгалтерии или секретариате, можно хранить и там.

    Место хранения нормативными актами не регламентировано, главное, чтобы при выявлении факта недостачи или порчи было документальное подтверждение в оригинале.

    Обратиться в суд за взысканием с сотрудника по статье 392 Трудового КОдекса РФ можно в течение одного года со дня выявления ущерба. Бланк соглашения о МО — скачать бесплатно вы сможете по ссылке ниже:

    Ознакомьтесь также с тем, как:

    Хранение и регистрация

    Характеристики участков и подразделений для составления бригадного договора о МО утверждаются приказом по предприятию и, как правило, приводятся в коллективном договоре. Тем же приказом назначается бригадир и соответствующие локальные нормативные акты доводятся до сведения общего собрания организации.

    Расписаться в приказе должен каждый член бригады, при увольнении одного из них документ не аннулируют и не переоформляют. Просто напротив фамилии уволенного ставится отметка и список ознакомления дополняют новым сотрудником. Поэтому целесообразно оформлять приказ с возможностью прикрепления дополнительных листов.

    Приказы раздела «МО» в крупных организациях можно регистрировать в общем журнале по фирме. Из такого журнала видно перемещение МОЛ (материально ответственных лиц) в структуре организации.

    Дополнительные соглашения

    Если характер работы, трудовые функции или занимаемая должность МОЛ изменяются в течение трудового стажа, целесообразно дополнять договорённости, но не внесением изменений в «тело» основного соглашения, а заключением дополнительных.

    В таком дополнении можно, например, оговорить следующие тонкости:

    • с момента вступления в силу изменить регламент начала и прекращения контроля ТМЦ;
    • определить процедуры идентификации ТМЦ;
    • изменить порядок документального оформления движения ТМЦ;
    • другие.

    По ряду причин одно МОЛ не может непрерывно и постоянно отвечать за вверенный ему участок или направление работы; люди болеют, уходят в отпуск. Приемку-передачу ТМЦ в таком случае производят по акту, в котором указывают:

    • место хранения;
    • номенклатуру;
    • единицы измерения;
    • количественные показатели;
    • сумму.

    Акт подписывается передающим и принимающим лицами, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения.

    При невозможности передающей стороной подписать акт (внезапная болезнь, отсутствие по срочным причинам) его составляют с привлечением членов комиссии, ТМЦ подлежат обязательному пересчёту в формате инвентаризации.

    Если договора нет

    Допустим, в силу каких-либо обстоятельств, соглашение утеряно или не заключёно. Виновных лиц можно наказать за ненадлежащее исполнение обязанностей, наложив дисциплинарное взыскание, но во всех ли случаях предприятие пострадает экономически (финансово)?

    Если ущерб нанесён:

    • противоправными действиями (хищение, поджог);
    • вследствие административного проступка;
    • умышленными действиями (бездействием). Например, при сбое настройки пресса у штамповщика начали выходить визуально определяемые бракованные изделия, в объяснительной он написал, что не уведомил мастера и наладчика, поскольку «это их работа, пусть смотрят»;
    • в состоянии токсического, наркотического, алкогольного опьянения.

    Даже если сотруднику ещё не исполнилось 18 лет привлечь к ответу его можно. При отказе добровольного возмещения убытков целесообразно передать дело в суд.

    Ущерб, установленный приговором суда, погашается виновником в процессе исполнительного производства.

    Упущенная выгода взысканию не подлежит. В приведённом примере удержать с штамповщика можно только покупную стоимость невозвратных заготовок.

    В других случаях возникшие убытки ложатся на плечи организации.

    Заключение

    Цель деятельности каждой коммерческой организации — получение прибыли, некоммерческой – сохранность имущества.

    В вопросе рационального управления товарно-материальными запасами можно и нужно эффективно использовать механизмы, установленные законодательством для уменьшения потерь предприятия путём применения соглашений о материальных обязательствах.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Договор о материальной ответственности

    Статьи по теме

    С каким работником можно заключить договор о материальной ответственности и как правильно составить документ? Образцы индивидуального и коллективного договора, и рекомендации по оформлению документов, смотрите в статье.

    Скачайте документы по теме:

    Когда можно заключить договор о полной материальной ответственности

    Говоря о материальной ответственности работника, подразумевают прежде всего обязанность возместить нанесенный компании ущерб — в ограниченном объеме (в пределах среднего месячного заработка) или в полном, когда возмещается вся сумма ущерба. В общих случаях сотрудник, по вине которого активам работодателя нанесен вред, несет ограниченную ответственность. А полная наступает лишь при наличии специального договора.

    Только с руководящими работниками — директорами компаний, их заместителями и главными бухгалтерами — отдельный договор о материальной ответственности можно не заключать, прописав соответствующее условие в трудовом контракте.

    Во всех остальных случаях отсутствие такого договора позволяет работодателю взыскать с виновника ущерб лишь в пределах среднего месячного заработка, как того требует ст. 241 ТК РФ, за исключением предусмотренных ст. 243 ТК РФ ситуаций.

    Шпаргалка. Случаи, когда работника можно привлечь к полной материальной ответственности

    Договор о материальной ответственности: образец 2019

    Заключить договор о полной материальной ответственности образец 2019, который можно скачать ниже, можно только с сотрудником, который:

    • достиг совершеннолетия;
    • занимается непосредственным обслуживанием товаров, денег и других видов ценностей, принадлежащих работодателю;
    • занимает должность из списка, утвержденного постановлением Минтруда России №85 от 31.12.2002г.

    Если хотя бы одно из вышеперечисленных условий не соблюдено, договор признается незаконным, и на его основании потребовать возмещения ущерба работодатель не сможет. Если же документ составлен по всем правилам, в случае недостачи или иного убытка, причиненного работником, к виновной стороне применяется предусмотренный главой 39 ТК РФ порядок взыскания:

    • вручается уведомление о необходимости дать письменные объяснения;
    • в случае отказа от объяснений составляется соответствующий акт;
    • работника знакомят с результатами проверки и доказательствами его виновных действий;
    • ущерб возмещается в добровольном порядке (по договоренности с работником) или удерживается из его зарплаты (не более 20% месячного заработка);
    • если работник успел уволиться, ущерб возмещается только в судебном порядке.

    Когда работник возмещает ущерб, а когда нет, расскажет Николай Яковлев, эксперт «Системы Кадры», ведущий юрисконсульт группы компаний «МТС»

    Чтобы повысить шансы на благоприятный для компании исход дела о взыскании ущерба, точно и подробно прописывайте все условия, составляя образец договора о материальной ответственности. Конкретизируйте действия, которые сотрудник обязан предпринять для предотвращения ущерба, укажите, как будет оцениваться урон. Сведения о сторонах отразите в «шапке» документа.

    Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

    Основную часть разбейте на пункты по количеству условий, перечислите обязанности сторон и укажите дату, с которой договоренности обретают правовую силу.

    Документ составляется в двух экземплярах, заверяется печатью организации, а также подписями работника и работодателя с указанием адресов. За основу рекомендуется взять форму, утвержденную постановлением Минтруда России №85 от 31.12.2002г. Типовой бланк можно видоизменять и дополнять.

    Условие о полной материальной ответственности стоит оговорить как можно раньше (еще на этапе собеседования) и закрепить в трудовом договоре. Это поможет избежать неприятной ситуации, когда после трудоустройства работник отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности, а у работодателя нет никаких законных рычагов влияния. Но если в контракте изначально прописан соответствующий пункт, отказ от его соблюдения расценивается как неисполнение трудовых обязанностей и влечет за собой дисциплинарное взыскание (ст.192 ТК РФ).

    Формы договоров о материальной ответственности

    Материальная ответственность бывает не только индивидуальной, но и коллективной. Последняя устанавливается не для одного работника, а сразу для целой бригады или отдела. К такому способу прибегают, когда группа сотрудников совместно выполняет работу и разграничить персональную ответственность за причинение вреда попросту невозможно.

    Например, продавцы в торговом зале супермаркета могут нести коллективную ответственность за сохранность товаров. Чтобы ввести ее, издается приказ, с которым персонал знакомится под роспись, и составляется договор — в свободной форме или на типовом бланке, утвержденном постановлением Минтруда России №85. В «шапке» указываются данные руководителя коллектива (бригадира) и работодателя.

    Договор о полной коллективной (бригадной) ответственности

    Далее идут основные разделы, описывающие предмет договора, права и обязанности членов коллектива (бригады), порядок ведения учета и отчетности о движении вверенного сотрудникам имущества. Отдельным разделом прописывается порядок определения размера ущерба и порядок его возмещения. Обязательно укажите дату, с которой договоренности вступают в силу, и ознакомьте с документом каждого члена коллектива под роспись.

    Распечатывать документ в нескольких экземплярах по количеству сотрудников не нужно, достаточно выдать один экземпляр бригадиру или другому ответственному лицу, на которого возложено руководство коллективом. Но будьте готовы по первому же запросу предоставлять работникам копии (ст.62 ТК РФ).

    Принимая в штат кассира, продавца, инкассатора — одним словом, сотрудника, имеющего прямой доступ к ценностям, принадлежащим компании — не забудьте составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Внесите аналогичное условие в трудовой контракт и разъясните работнику, в каком объеме и порядке взыскивается ущерб.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector