Приказ об утверждение инструкции на рабочем месте

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2019 году

Кадровое делопроизводство состоит из множества документов, о которых многие клерки даже не догадываются. Так, например, далеко не все руководители знают, что утверждать должностные инструкции нужно приказом. Казалось бы, все функции, права и обязанности работников можно прописать в трудовых договорах, а если и формировать отдельные описания функционала, то для чего создавать еще и отдельный распорядительный акт об их утверждении? На самом деле все далеко не так просто.

Роль должностных инструкций в организации

В соответствии с действующим трудовым законодательством и в частности, с Трудовым кодексом РФ, должностные инструкции, а значит, и распоряжение об их введении в действие, не являются обязательными. Значит, каждая коммерческая компания ответ на вопрос, нужен ли приказ на утверждение должностных инструкций, находит самостоятельно. А вот у бюджетных организаций, государственных и муниципальных учреждений он в подавляющем большинстве случаев положительный. Обязательность составления локальных актов с перечислением функций и прав сотрудников закреплена для них в ведомственных нормативно-правовых актах. А без соответствующего распоряжения об утверждении такие документы не могут считаться действующими и не имеют законной силы.

В каких случаях нужен приказ

Обычно форма приказа утверждается в самом начале деятельности организации или учреждения. Но иногда такое распоряжение приходится формировать и уже в процессе осуществления деятельности. Это необходимо в случае:

создания новых штатных единиц в структуре учреждения или организации;
изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию сотрудников;
изменения технологических подходов и требований.

Также распоряжение о введении новых служебных обязанностей или корректировке старых может поступить от вышестоящих организаций или министерств. Коммерческие компании могут изменять функции, присущие определенной должности, по своему желанию в любое время. Главное, чтобы соответствующие изменения были внесены в трудовые договоры работников.

Порядок оформления и образец

Унифицированная форма этого локального акта отсутствует. Но некоторые ведомства утвердили рекомендованные формы документа. Например, это предусмотрено приказами:

ФСИН России от 05.06.2008 N 379;
МВД России от 12.01.1998 N 19.

Фактически приказ об утверждении должностных инструкций в школе не будет отличаться от подобного документа, например, в больнице или пожарной охране подведомственной МЧС. В каждом из них одинаковая структура:

шапка с указанием наименования организации, название локального акта, его номера и даты составления;
суть распоряжения;
перечень ДИ, которые надо утвердить, с указанием полного названия каждой должности отдельно;
указание лиц, ответственных за исполнение поручений;
подпись руководителя с указанием его полной должности и ФИО.

В приложении к приказу обычно дается текст всех утверждаемых должностных инструкций.

Правила ведения документооборота в дошкольной организации мало отличаются от документооборота школы, и приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ создан по такой же схеме.

Обратите внимание, что знакомить с таким НПА работников организации под подпись не нужно. Этот документ просто вводит в действие новую документацию, с которой и должны быть ознакомлены сотрудники. В случае если в ДИ добавляются новые функциональные обязанности, то действовать надо по правилам статьи 74 ТК РФ.

Начало разработки функциональных характеристик должности

В некоторых крупных государственных корпорациях, в которых множество подразделений и дочерних компаний, например таких, как Газпром или РЖД, отдельно издают распоряжения о порядке разработки служебных обязанностей сотрудников. В таких документах указывают:

перечень требований, которые должны быть учтены при разработке;
порядок утверждения разработанных документов;
порядок внесения изменений в действующие описания функционала работников;
сроки исполнения;
ответственных сотрудников.

Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома и порядке их разработки перечисляет ряд исполнителей, ответственных за выполнение распоряжения руководителя.

И с таким распорядительным актом необходимо под подпись ознакомить всех уполномоченных должностных лиц, которые в нем указаны. Коммерческие организации, у которых есть филиалы и обособленные подразделения, могут использовать аналогичную форму документа.

Приказ об утверждение инструкции на рабочем месте

МИНИСТЕРСТВО ЭКОЛОГИИ И ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

от 28 ноября 2011 года N 488-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, в целях определения единых требований к разработке и утверждению должностных инструкций работников Министерства экологии и природных ресурсов Республики Татарстан ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о порядке разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции (Приложение 1).

2. Утвердить Лист согласования должностной инструкции (Приложение 2).

3. Утвердить Лист ознакомления с должностной инструкцией (Приложение 3).

4. Начальникам структурных подразделений министерства обеспечить подготовку и утверждение должностных инструкций по должностям согласно штатному расписанию в соответствии с требованиями Положения о порядке разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции. Срок до 10.12.2011.

5. Отделу делопроизводства довести настоящий Приказ до всех структурных подразделений министерства.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя министра Р.И.Камалова.

Приложение 1. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

Приложение 1
к Приказу
от 28 ноября 2011 года N 488-п

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция — нормативный организационно-правовой документ, утверждаемый Министром экологии и природных ресурсов Республики Татарстан, в котором определены квалификационные требования, предъявляемые к должностному лицу, работнику, определяющий задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица, работника министерства при осуществлении ими служебной, трудовой деятельности согласно занимаемой должности в соответствии с трудовым договором.

Должностная инструкция составляется руководителем структурного подразделения на каждую штатную должность, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, в том числе при перемещении, переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

1.2. Должностные инструкции разрабатываются для реализации следующих целей:

— рациональное разделение труда;

— повышение эффективности труда;

— создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;

— регламентация взаимоотношений работника и работодателя;

— обеспечение объективности и обоснованности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания;

— организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;

— укрепление трудовой дисциплины в министерстве;

— составление трудовых договоров;

— разрешение трудовых споров.

1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на должностное лицо, в соответствии со штатным расписанием министерства, Правилами внутреннего трудового распорядка, с соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов.

Нормативная база деятельности, основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо, работник осуществляют служебную (трудовую) деятельность и реализуют свои полномочия, следующие:

— федеральные и республиканские законы;

— указы Президента Российской Федерации, Президента Республики Татарстан;

— постановления Правительства Российской Федерации, постановления Правительства Республики Татарстан;

— нормативные правовые акты министерств и ведомств Российской Федерации;

— нормативно-правовые акты министерства;

— положение о структурном подразделении;

— должностная инструкция и т.д.

II. Порядок разработки, оформления, утверждения и введения должностных инструкций

3.1. При разработке должностных инструкций необходимо соблюдать следующие требования к их оформлению:

Читать еще: Утверждение инструкций по охране труда приказ

Должностная инструкция должна иметь следующие реквизиты:

— гриф утверждения Министром экологии и природных ресурсов Республики Татарстан;

— полное наименование должности и структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием;

— гриф согласования (см. Приложение 2);

— гриф ознакомления (см. Приложение 3).

3.2. Разработку должностных инструкций осуществляют непосредственные руководители работников, руководители соответствующих структурных подразделений организации.

3.3. Должностные инструкции согласовываются с первым заместителем министра, заместителем министра, курирующим соответствующее подразделение, начальником управления по направлению деятельности, отделом правового обеспечения, начальником отдела кадров и утверждаются министром.

3.4. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения министром и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

3.5. После утверждения должностной инструкции должностное лицо, работник, для которого она составлена, своей подписью с указанием даты удостоверяет, что с инструкцией ознакомился и принял ее к руководству.

3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работников с момента их ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе Листа ознакомления.

3.7. Ответственность за наличие должностных инструкций у работников возлагается на руководителей структурных подразделений.

3.8. Для текущей работы начальник соответствующего структурного министерства обязан иметь копию должностной инструкции, заверенную печатью отдела государственной службы и кадров министерства.

3.9. Оригинал должностной инструкции вместе с Листом ознакомления хранится в отделе государственной службы и кадров министерства.

3.10. Срок хранения должностных инструкций, утративших силу в связи заменой их новыми, составляет 75 лет.

III. Требования к составу и содержанию должностных инструкций

2.1. Должностная инструкция состоит из разделов:

2.3. В разделе «Общие положения» содержатся следующие сведения организационного характера:

1) наименование должности в соответствии со штатным расписанием;

2) требования, предъявляемые к образованию и стажу работы (квалификационные требования), уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для данной должности (образование, стаж работы, необходимость теоретической и практической подготовки и пр.);

3) непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо, работник);

4) порядок назначения и освобождения от должности, кем и по чьему представлению назначается, перемещается и освобождается работник от занимаемой должности;

5) наличие и состав подчиненных (при их наличии), перечисляется персонал, которым руководит данный работник, должностное лицо;

6) порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо, работника во время его отсутствия, кого замещает данное должностное лицо, работник);

7) возможность совмещения должностей, профессий и функций;

8) основная задача деятельности работника, т.е. целевое назначение должности в системе оперативного управления министерства;

9) порядок и периодичность прохождения работником аттестации на соответствие замещаемой должности;

10) местонахождение рабочего места данного должностного лица;

11) перечень закрепленного оборудования, устройств и аппаратов;

12) основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица, работника и условия его деятельности.

2.4. Раздел «Права» содержит перечень прав работника, предусмотренных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также конкретизирует права работника с учетом специфики выполняемых им должностных обязанностей.

1) в соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник имеет право на:

— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, иными федеральными законами;

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени (Трудовой распорядок), сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставление еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном настоящим Трудовым кодексом, иными федеральными законами;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном настоящим Трудовым кодексом, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном настоящим Трудовым кодексом, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

2.5. Раздел «Должностные обязанности» определяет совокупность определенных в установленном законом порядке необходимых действий, которые должно совершать должностное лицо, работник для обеспечения исполнения занимаемой им должности в целях реализации закрепленной трудовой функции.

1) в этом разделе должны быть определены и четко сформулированы основные функции работника и обязанности, выполняемые по их реализации. При составлении раздела необходимо руководствоваться Положением о структурном подразделении. Все функции, возложенные на подразделение, должны входить в круг должностных обязанностей его работников. При этом важно так разграничить обязанности между сотрудниками подразделения, чтобы исключить дублирование в их работе.

Конкретные должностные обязанности определяются в зависимости от занимаемой должности, профессии на основе цели деятельности (предмета ведения, участка работы) должностного лица, работника и основных задач, которые ему необходимо выполнить для достижения цели.

2) в соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Данные требования также относятся к обязательным должностным обязанностям и могут быть внесены в раздел «Должностные обязанности» должностной инструкции.

2.6. В разделе «Ответственность» детально формулируются виды и показатели ответственности, установленной Трудовым кодексом Российской Федерации, к которой могут привлекаться должностные лица, работники в зависимости от совершенных ими проступков.

В зависимости от возложенных на должностного лица, работника должностных обязанностей в должностей инструкции могут быть установлены следующие виды его ответственности:

— за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных на него должностных обязанностей должностной инструкции в пределах, определенных Трудовым кодексом;

Читать еще: Должностная инструкция дежурного по режиму

— за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении (материальная ответственность), — в пределах, определенных Трудовым кодексом.

IV. Порядок пересмотра и внесения изменений в должностные инструкции

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора, в случаях изменения структуры министерства, методов управления, изменения зоны обслуживания и пр. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимости изменения обязательных условий трудового договора, должностная инструкция утверждается в новой редакции.

Приложение 2. Лист согласования должностной инструкции

Приложение 2
Приказу
от 28 ноября 2011 года N 488-п

____________________________________________________ _________ ____________

(должность руководителя структурного подразделения) (подпись) (ф.и.о.)

заместитель министра ___________ __________________ _______________________

Заместитель министра __________________ _______________________

правового обеспечения __________________ _______________________

государственной службы и кадров __________________ _______________________

Приложение 3. Лист ознакомления с должностной инструкцией

Приложение 3
к Приказу
от 28 ноября 2011 года N 488-п

Приказ об утверждении Инструкции по охране труда

Работодатель обязан создать на предприятии такие условия для работы, чтобы жизни и безопасности работников ничего не угрожало. Такая обязанность возлагается на работодателя 212 статьей ТК РФ. Данное обязательство может быть обеспечено в том числе за счет разработки и утверждение инструкций по охране труда.

Именно работодатель должен разрабатывать Инструкции по охране труда. Подготовленные документы подлежат утверждению руководителем. Для этих целей формируется приказ, на основании которого инструкции вступают в силу.

Пренебрежение работодателем этим важным действием может обернуться не только административной ответственностью, но и несчастными случаями на работе.

Унифицированных форм Инструкций по охране труда законодательством не подготовлено, однако имеются отдельные нормативные документы, которые регулируют процесс создания безопасных условий на предприятии и определяют, что именно нужно включить в Инструкции (например, Постановление №1160 от 27.12.10 и Методические рекомендации, утвержденные Минтрудом от 13.05.04. Поручить разработку Инструкций по охране труда лучше всего тем лицам, которые наиболее близко соприкасаются с рабочими условиями, представляют, какую опасность может представлять то или иное оборудование, действие для работника. К числу таких лиц относятся руководители подразделений, которые четко знают, что представляет опасность на вверенном им участке.

Образец приказа об утверждении инструкций может выглядеть так (нажмите для увеличения), образец можно бесплатно скачать внизу статьи в word:

Не стоит поручать разработку Инструкций специалисту по охране труда, у него другие функции — он должен следить за выполнением прописанных требований Инструкций, инструктировать сотрудников, проверять их знание, обеспечивать необходимые рабочие условия.

Составленные Инструкции по охране труда утверждаются руководителем организации с помощью приказа. Скачать образец приказа об утверждении Инструкции по охране труда можно внизу статьи.

Образцы других утверждающих приказов:

для должностных инструкций — образец;
для Положения по оплате труда — скачать;
графика отпусков — образец.

Образец оформления приказа

Приказ об утверждении — это конечный этап в подготовке и вводе в действие Инструкций по охране труда. Ему предшествует непосредственно процесс разработки, который проводится, в свою очередь, на основании приказа руководителя о разработке инструкций. Если в организации имеется выборный профсоюзный орган, то мнение его членов также должно быть учтено перед утверждением. Подготовленные инструкции следует после подготовки, но перед утверждением передать в представительный орган сотрудников для согласования. Если такого органа нет, то подготовленные инструкции нужно только утвердить приказом.

В приказе следует обозначить следующие моменты:

название и номер документа;
дата;
причина оформления — например, в целях соблюдения требования ст.212 ТК РФ, п.3 Методических рекомендаций, утвержденных Минтрудм 13.05.2004;
распоряжение утвердить инструкции по охране труда, если таких инструкций много, то удобнее их оформить в виде списка. Можно приложить список на отдельном листе к приказу;
распоряжение ввести в действие данные инструкции с определенной даты;
назначение ответственного лица, на которого возлагается контроль за соблюдением исполнения данных инструкций;
назначение ответственного лица за исполнением приказа.

Инструкции прикладываются к приказу. Ответственные лица после подготовки приказа ставят свою ознакомительного подписи на нем. Далее Инструкции желательно прошить, пронумеровать страницы, поставить печать организации на обороте.

Оформление приказа

Приказ об утверждении Инструкции по охране труда образец — скачать.

Еще один образец утверждающего приказа — скачать.

Приказ «Об утверждении программы проведения первичного инструктажа»

Идёт приём заявок

Подать заявку

Для учеников 1-11 классов и дошкольников

Муниципальное общеобразовательное учреждение

Тимшерская средняя общеобразовательная школа

Об утверждении программы

проведения первичного инструктажа

В целях реализации требований охраны труда, установленных Трудовым кодексом РФ, в соответствии с п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29

1. Утвердить Программу проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте работников муниципального общеобразовательного учреждения Тимшерская средняя общеобразовательная школа согласно приложению №1.

2. Утвердить Программу проведения первичного противопожарного инструктажа по охране труда на рабочем месте работников муниципального общеобразовательного учреждения Тимшерская средняя общеобразовательная школа приложению №2.

3. Тутриновой Л.С., заместителю по УВР, Камышевой Е.А., завхозу школы, Паршукову Евгению Александровичу, педагогу-организатору ОБЖ, ответственным за проведение первичных инструктажей, при проведении первичного инструктажа руководствоваться настоящим приказом.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор _____________________ Паршукова Н.А.

Приказом МОУ Тимшерской СОШ

от 20.02.2017г. №90

первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте работников МОУ Тимшерской средней общеобразовательной школы.

Общие сведения об МОУ Тимшерской СОШ, кабинетах, оборудовании. Опасности, встречающиеся во время рабочего процесса.

Безопасная организация рабочего процесса в МОУ Тимшерская СОШ.

Опасные зоны и их ограждение. Коллективные и индивидуальные средства защиты. Знаки безопасности и предупреждающие плакаты, уголки безопасности жизнедеятельности.

Порядок подготовки рабочих мест к работе.

Порядок инструктажей работников по охране труда на рабочем месте и безопасности жизнедеятельности. Вводный инструктаж работников. Инструктаж по охране труда с регистрацией инструктажа в журнале установленной формы и росписью инструктируемого, инструктирующего (два раза в год);

Характерные причины возможных аварий. Действия персонала при возникновении аварий и чрезвычайных ситуаций. Меры предупреждения аварий и чрезвычайных ситуаций.

Действия персонала при угрозе и возникновении пожара, экстремальных, чрезвычайных ситуаций. Использование средств пожаротушения. Телефон Единой службы спасения – 01.

Действия персонала при возникновении несчастного случая. Оказание первой доврачебной помощи пострадавшим.

Должностные обязанности по охране труда работников МОУ Тимшерская СОШ.

Читать еще: Мандарин комнатный мандариновое дерево инструкция по уходу

Приказом МОУ Тимшерской СОШ

от 20.02.2017г. №90

(приложение № 2)

ПРОГРАММА

первичного противопожарного инструктажа работников

муниципального общеобразовательного учреждения Тимшерской средней общеобразовательной школы.

Ознакомление по плану эвакуации с местами расположения первичных средств пожаротушения, гидрантов, запасов воды и песка, эвакуационных путей и выходов (с обходом соответствующих помещений и территорий).

Условия возникновения горения и пожара (на рабочем месте, в здании).

Пожароопасные свойства применяемых материалов.

Пожароопасность технологических процессов.

Ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности.

Виды огнетушителей и их применение в зависимости от класса пожара (вида горючего вещества, особенностей оборудования).

Требования при тушении электроустановок и технологического оборудования.

Поведение и действия работников при загорании и в условиях пожара, а также при сильном задымлении на путях эвакуации.

Способы сообщения о пожаре.

Меры личной безопасности при возникновении пожара.

Должностные инструкции. Приказ об утверждении

Здравствуйте.Подскажите пожалуйста, наша организация сменила статус было государственное образовательное учреждение, стало гос. автономное образовательное учреждение,теперь я переоформляю должностные инструкции, необходимо напечатать приказ об их утверждении, как он пишется?помогите

Не писал таких приказов, но наверно так и пишется

В связи с юююю прикываю

1. Утвердить должностные инструкции.

Должность, ФИО, Подпись, Дата

Приказ не пишется.Должностная инструкция вообще не обязательный документ,поэтому нужно только обоюдное добровольное подписание новых инструкция.

Если писать приказ,то по формулировке: » В связи с. утвердить ДИ».

Хотя мне этого не понять,в ди итак в каждой шапке стоит надпись «утверждаю» и подпись руководителя.

Если трудовые функции сотрудника не прописаны в Трудовом договоре, то локальные нормативные акты организации должны предусмотреть наличие должностных инструкций на каждую штатную должность. Приказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.п.

Четко определенных требований к формулировкам такого вида приказов в трудовом законодательстве не существует. Приказ может быть оформлен со следующими формулировками (названия должностей в Вашей организации не знаю, поэтому большей частью в виде примера представлены должности нашей компании):

Шапка фирменного балка организации

ПРИКАЗ

13.03.2013 № 21

Об утверждении и введении в действие должностных инструкций

В связи с переименованием Государственного образовательного учреждения «ХХХ» (ГОУ «ХХХ») в Государственное автономное образовательное учреждение «ХХХ» (ГАОУ «ХХХ»), а также в целях определения функциональных обязанностей и распределения уровней ответственности между персоналом организации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 18.03.2013 должностные инструкции:

1.1. Главного инженера (рег. № 01, Приложение № 1)

1.2. Менеджера по продажам (рег. № 06, Приложение № 2)

1.3. Секретаря (рег. № 07, Приложение № 3)

1.4. Бухгалтера (рег. № 08, Приложение № 4)

1.5. Экспедитора с личным автомобилем (рег. № 09, Приложение № 5)

1.6. Специалиста по административно-хозяйственной деятельности (рег. № 10, Приложение № 6)

2. Считать утратившими силу должностные инструкции руководителей и специалистов, указанных в пункте 1 настоящего приказа и утвержденных приказом декана ГОУ «ХХХ».

3. Секретарю Галямовой С.В.:

2.1. Немедленно довести приказ до сведения причастного персонала организации под роспись. Лист ознакомления с приказом предоставить директору по персоналу Смирновой И.О. до 28.03.2013.

2.2. Обеспечить копиями должностных инструкций каждого причастного работника организации с проставлением подписи об ознакомлении и получении экземпляра должностной инструкции в оригинале документа.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на директора по персоналу Смирнову И.О.

Генеральный директор А.Н. Клинков

Приказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.п

По идее, конечно «красиво»,когда к каждой бумажке есть другая бумажка,доказывающаяя действительность первой бумажки, но Трудовой кодекс такого требования не содержит,а это наш основной норм.акт.

Если бы Вы сказали,где это прочитать (кроме Вашего поста) было бы интересно.

Вопросы о введении документов в организации (предприятии, компании, учреждении и т.п.), регламентирующих трудовое право или обязанность содержатся в статье 12 Трудового кодекса:

Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Действие коллективного договора, соглашения во времени определяется их сторонами в соответствии с настоящим Кодексом. (часть шестая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие. (часть седьмая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Локальный нормативный акт либо отдельные его положения прекращают свое действие в связи с:

истечением срока действия;

отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных его положений другим локальным нормативным актом;

вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий работникам по сравнению с установленным локальным нормативным актом). (часть восьмая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Вообще, существует довольно большое количество стандартов (ГОСТов) по делопроизводству предприятия, инструкций и методических рекомендаций, в том числе Росструда. Все они предусматривают введение документа либо внутри текста и ограничивают срок его действия или порядок отмены, либо отдельным распорядительным документом (на уровне государства — указом Президента, на уровне предприятия — приказом руководителя). Учитывая, что в должностных инструкциях, как правило, внутри текста не предусматриваются точные сроки введения данной инструкции и порядок внесения изменений, дополнений, отмены действия, то это делается отдельным приказом о введении и отмене действия.

голоса

Рейтинг статьи